运输成本是公司的主要支出之一。根据产业类型，卡车和包裹运输付款可以代表的成本的5％至10％。不幸的是，航运定价是极其复杂的，不同的分类，大量的折扣，不断变化的燃油附加费，以及对多达150个不同的辅助费用进行跟踪。

类似这样的错误和其他货运和包裹发票可添加到一个公司的货运支出的2％。应付账款部门需要有货运和包裹发票审核，无论是利用外部服务，或内部系统，以确保他们不会被滥收费用。

这里有六个主要的东西支付预审核必须评估，以保持运输成本的检查：

1. 重复发票。  由于货车，特别是包裹发票的数量庞大，重复计费是运费结算比其他行业更常见。运营商往往提出，在不知不觉中，重复使用不同的跟踪，发票或Pro数字（具体到货运业参考号码），这使得重复很难识别钞票。而运营商往往会发出支付一次以上的发票信贷或退款，有些则没有。所以，最好赶上这是支付的任何款项之前。

2. 折扣验证。  利率大打折扣。在80％至85％的折扣范围并不罕见。而这些折扣可能会因出货量无论是呼入，呼出或第三方而有所不同。

鉴于许多公司可以有几十个，甚至上百个，包裹占UPS和FedEx的，它的不寻常地看到一些这些发票是丢失的折扣或具有施加在一个不正确的折扣。在货运审核，发票应该对打折信息在公司的合同检查，以确保运营商评估适当的折扣百分比在条例草案中的项目。

3. 延迟交货。  保证在指定日期和时间到达UPS和联邦快递的出货量高达2％迟到。除非有人在该公司检查，你付出的这些，当你不就得了。一包的审计将确定晚包，并通知你会不会为他们支付的载体。

4. 不正确的帐单。  对于任何货物主要涉及两个或三个政党。而只有其中一个是负责对该批货物支付。运营商往往发票错误的党出货量，而企业通常支付，因为他们不知道如何确定责任方是谁。

运费审计软件将核对提单汇票运动方面（即预付，收集，第三方）。如果别人为它付出，或包是另一个人的责任，你不应该支付的载体。

5. 速率验证。  有许多的错误率，运营商把他们的发票。他们可能使用了错误率的基础上，做出不正确的数学计算，应用错误的里程，有一个不正确的产品重量的分类错误，或法案。如果你没有检查这些，你花冤枉钱。

6. 燃油附加费。  石油价格有涨有跌。所以做你支付船舶产品的数量。所有运营商评估链接到柴油价格，这周改燃油附加费。托运人验证发票只反映在合同中规定的量是很重要的。

商业智能化

除了上面提到的成本忌，审计的另一大好处是关于公司的航运惯例所有方面的显著数据库的创建。

你会知道由起点，终点，总帐代码，客户，供应商和运营商的运费支出。你也有关于所有燃料的数据和accessorials你所支付的费用，收费可以弥补运费支出的25％。

有了这个商业智能可以让你减少运输成本进一步，因为你会在你的运营商更好的谈判地位。正如其他企业使用的预测来规划未来一年，所以做载体。你可以为他们提供的信息越多，更好的价格您会收到。

此外，随着数据的金矿，你可以通过选择最有价值的简化物流业务承载，整合出货量和跟踪丢失和损坏的问题。

货物和包裹审计减少运输费用，同时为企业提供的情报，可以帮助减少支出的运费甚至更多。大多数公司外包运费审计和支付功能到外部供应商。不过，也有一些内部的软件解决方案，可以简化和自动化内部流程采取的运费审计提供了许多好处。